POLÍTICA DE PRIVACITAT I AVÍS LEGAL
AVÍS LEGAL
1.- Responsable del tractament: GJM INITIA EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L.
2.- Finalitat del tractament: Donar resposta a la informació sol·licitada, gestió dels serveis o projectes que ens contractin, així com les gestions administratives que se’n derivin. Gestió de la Companyia.
3.- Legitimació del tractament: Consentiment de l’usuari, compliment d’obligacions legals, l’execució d’un contracte o precontracte i, si escau, interessos legítims de la Companyia.
4.- Termini de conservació: Mentre duri la legitimació per consentiment, la relació contractual o obligació legal.
5.- Destinataris: Les dades que ens faciliti seran incorporades a una base de dades pertanyent a GRUP INTIA. i no seran cedits a tercers, llevat dels que necessàriament hagin d’intervenir per a la prestació d’algun servei o tractament contractat per l’interessat.
6.- Exercici de drets: Accedir, rectificar i suprimir les vostres dades, així com els altres drets previstos per la normativa vigent.
Pot dirigir les reclamacions derivades del tractament de les seves dades de caràcter personal a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es)
8.- Legislació i jurisdicció: La present política de privadesa es regeix en tots i cadascun dels seus extrems pel Reglament General de Protecció de dades de la Unió Europea i la resta de normativa espanyola relacionada.
9.- Informació addicional: Informació addicional sobre RRSS i seguretat
10.- Actualització: Gener 2023
POLÍTICA DE PRIVACITAT
1- QUI ÉS EL RESPONSABLE DE TRACTAMENT DE LES SEVES DADES?
El responsable del tractament de les seves dades personals i titular de la web https://www.initiaobras.com és GJM INITIA EMPRESA CONSTRUCTORA, SL (D’ara endavant INITIA), Societat Mercantil amb domicili situat a la Via Laietana 45, 6è 1a, 08003 Barcelona , amb CIF B-65157760 i inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, al TOM 41.399, FOLI 184, FULLA B-384240. INITIA inclou, a més, les societats del Grup, INITIA EMPRESA DE SERVEIS GJM, SL i KNOWMACH, SLU. INITIA ha adoptat totes les mesures tècniques i organitzatives necessàries per complir les exigències de la vigent normativa de protecció de dades, especialment el Reglament General de Protecció de dades de la UE. Dades de contacte d’INITIA + 34 931 600 108 AVÍS LEGAL admin@initiaobras.com
2- QUIN TIPUS DE DADES PERSONALS TRACTEM I AMB QUINA FINALITAT?
1- Tipus de dades personals que tractem
Podem recopilar i tractar les categories de dades personals següents:
a. Nom, tractament, gènere.
b. Els detalls de contacte, el compte bancari, l’adreça, el número de telèfon, el NIF i l’adreça de correu electrònic.
c. Informació sobre la seva posició a la vostra empresa, detalls de la comanda i l’obra.
d. Comunicar-nos amb vostè. Registrem les vostres comunicacions amb nosaltres realitzades mitjançant correu electrònic o altres mitjans. Quan feu una comunicació telefònica, el nostre servei d’atenció al client podria registrar les vostres preguntes o queixes a la nostra base de dades.
e. Informació recopilada quan utilitza el nostre lloc web i altres mitjans digitals, si escau. Quan visiteu el nostre lloc web, podríem registrar la vostra adreça IP, tipus de navegador, sistema operatiu, lloc web d’origen i comportament de navegació de web.
f. Informació que tria compartir amb nosaltres. Podeu triar compartir informació amb nosaltres, per exemple, en afegir un comentari a Facebook, en completar una enquesta a clients, o altres.
2- Les vostres dades personals només s’utilitzaran per a les següents finalitats:
a) Realitzar les gestions comercials i administratives necessàries amb els usuaris de la web i els nostres clients o clients potencials.
b) Contactar amb vostè per motiu de tramitar les consultes o en l’execució dels nostres serveis o projectes.
c) En cas de contractar els nostres serveis o encarregar-nos un projecte, les dades s’utilitzen per emplenar les corresponents fitxes de clients o contractes i gestionar-ne els encàrrecs. En aquest sentit, les vostres dades es poden compartir amb tercers col·laboradors que intervinguin en els projectes o serveis.
d) Remetre comunicacions comercials publicitàries per e-mail, o per qualsevol altre mitjà electrònic o físic, en el cas que vostè hagi consentit expressament a l’enviament de les esmentades comunicacions comercials per via electrònica. En cas que vostè sigui client d’INITIA, podrem enviar informació comercial relacionada amb els nostres serveis o projectes, encara que no li haguem sol·licitat expressament el seu consentiment.
e) Comunicar-nos amb vostè per respondre a les seves consultes i tramitar les seves queixes.
f) Comunicar-nos amb vostè per obtenir la seva opinió sobre la qualitat dels nostres serveis i treballs o el tracte rebut.
g) Igualment, les dades recollides durant la navegació es tracten amb l’objectiu de proporcionar accés als continguts en línia de la web, així com atendre les sol·licituds dels usuaris de la web, portar un registre d’estadística de visites (adreces IP, dades del navegador, país, pàgina accedida, etc.) a efectes que ens faciliti desenvolupar millors serveis i productes, optimitzar la nostra oferta i proporcionar un servei d’atenció al client més eficaç i millorar el disseny i el contingut dels nostres llocs web.
h) Les dades dels nostres clients i proveïdors seran tractades, dins de la relació contractual que els vincula amb INITIA, en compliment de les obligacions administratives, fiscals, comptables i laborals que siguin necessàries en virtut de la legislació vigent.
i) Objecció o revocació. Podeu objectar o revocar el vostre consentiment per rebre comunicacions de màrqueting en qualsevol moment seguint les instruccions en la comunicació de màrqueting pertinent o contactant amb nosaltres a través admin@initiaobras.com.
j) En cas d’emplenar algun dels formularis que trobareu a la nostra web, caldrà facilitar determinades dades personals, les quals es tractaran per a la finalitat per a la qual se sol·liciten.
k) Les dades personals dels nostres empleats seran utilitzades per al compliment de les obligacions laborals i contractuals corresponents.
D’acord amb LSSICE, INITIA. no fa pràctiques de SPAM, per tant, no envia correus comercials per e-mail si no té la legitimació necessària. En qualsevol cas, vostè sempre tindrà la possibilitat de retirar el seu consentiment per rebre les nostres comunicacions.
No tractarem les vostres dades personals per a cap altra finalitat de les descrites en aquesta Política, excepte per obligació legal o requeriment judicial.
Les vostres dades personals no seran objecte de decisions basades en tractaments automatitzats que produeixin efectes sobre vostè.
3- QUINA ÉS LA BASE LEGAL QUE LEGITIMA EL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES?
La base legal que legitima el tractament de les vostres dades personals és el vostre consentiment exprés atorgat per dur a terme les finalitats anteriorment descrites, que se sol·licitarà en el moment que ens sol·licite informació, o bé marcant la casella corresponent o signant a l’hora de facilitar-ne les dades a qualsevol dels nostres formularis de recollida de dades personals.
En cas que es produeixi una relació comercial entre un usuari de la web, un client, proveïdor o empleat i INITIA la base legal que legitimarà el tractament de les vostres dades personals serà l’execució de la relació contractual que s’haurà generat, així com, si escau, el compliment de les corresponents obligacions legals.
En cas que no ens faciliteu les vostres dades personals o en cas de no acceptar la nostra política de privadesa, INITIA no durà a terme el tractament de les vostres dades personals, però també podrà suposar la impossibilitat que us enviem informació, us preparem una oferta o preparem un contracte, i en definitiva que us prestem els nostres serveis o ens contracti un projecte.
Informació comercial.
Qualsevol comunicació tramesa quedarà incorporada als sistemes dinformació dINITIA.
En cas que ens faciliteu les vostres dades personals i accepteu la present política de privadesa, us informem que INITIA podrà realçar les següents activitats i/o accions, llevat que ens indiqui el contrari:
– L’enviament de comunicacions comercials i/o promocionals corresponents a la contestació de la petició d’informació per qualsevol mitjà. La base legal que legitimarà aquest tractament és el vostre consentiment exprés atorgat en fer vostè voluntàriament la sol·licitud.
– L’enviament de qualsevol informació, inclosa la informació comercial sobre notícies, novetats, etc. i tota aquella informació relacionada amb les nostres activitats, els serveis o projectes contractats pels nostres clients. La base legal que legitima aquest tractament és el nostre interès legítim dins la relació comercial establerta amb vostè.
Currículums
En cas que envieu el vostre CV a INITIA, us informem que les dades aportades seran tractades pel Grup INITIA a qui l’hagi enviat, per fer-lo partícip dels processos de selecció de personal que hi pugui haver, duent a terme una anàlisi del perfil del sol·licitant amb l’objectiu de seleccionar el millor candidat per al lloc vacant a INITIA. Us informem que només acceptarem el vostre CV si ens l’envia electrònicament, de manera que no s’acceptaran els currículums remesos o lliurats en paper. En cas de produir-se alguna modificació en les dades, us preguem que ens ho comuniqueu per escrit al més aviat possible, a fi de mantenir les vostres dades degudament actualitzades. El seu CV no serà cedit a tercers sense el seu consentiment exprés.
Us informem que el vostre CV i, les dades que contingui es conservaran durant un termini màxim d’un any, transcorregut el qual es procedirà a la supressió de les dades garantint-vos un total respecte a la confidencialitat tant en el tractament com en la posterior destrucció. En aquest sentit, transcorregut el termini esmentat i, si voleu continuar participant en els processos de selecció d’INITIA, us preguem que ens remeti novament el vostre currículum actualitzat. Això no obstant, en cas que sigui contractat per INITIA el seu CV serà conservat, juntament amb la resta del seu expedient laboral, mentre es mantingui la seva relació contractual amb nosaltres.
4- TERMINI DE CONSERVACIÓ
Quant de temps conservarem les vostres dades? Les dades personals que ens proporcioneu es conservaran durant el temps necessari per gestionar la informació que ens sol·licite, així com per gestionar els serveis o projectes que ens contracti o, per al compliment de qualsevol contracte que es generi entre INITIA i tercers. En el cas que tinguem les vostres dades identificatives a la nostra base de dades per a l’enviament d’informació comercial, es conservaran mentre es mantingui la base legal necessària que legitima la seva conservació i ús. Vostè podrà cancel·lar les dades en qualsevol moment per tal de no rebre informació comercial.
Un cop les dades hagin complert les necessitats per a les quals van ser recollides les esborrarem definitivament. No obstant això, conservarem les vostres dades més temps en cas que sigui necessari per al compliment d’obligacions legals. Igualment, pot ser necessari conservar-los durant el temps necessari per a la prescripció de les responsabilitats legals que es generin.
Les dades que ens faciliteu per iniciar un procés de selecció es conservaran durant un termini màxim d’un any. Posteriorment si no s’ha incorporat a INITIA o, no està dins un procés de selecció seran eliminats i no en conservarem còpia.
Les dades personals dels nostres treballadors seran conservades durant el temps que duri la relació laboral amb INITIA i, posteriorment, durant els terminis previstos legalment.
5- A QUINS DESTINATARIS ES COMUNICARAN LES SEVES DADES?
Dins de la nostra organització les vostres dades personals seran tractades pel personal degudament autoritzat, i, si fos necessari o pràctic per complir amb les finalitats indicades anteriorment, podran ser tractades per tercers.
Les categories de destinataris als quals es poden comunicar les teves Dades personals són les següents:
a. Tercers nomenats encarregats del tractament, com a proveïdors de TI, consultors i assessors i altres empreses que presten serveis auxiliars;
b. entitats i organismes públics, exclusivament per tal de complir amb les obligacions legals que corresponguin.
c. Altres proveïdors que intervinguin en la prestació dels nostres serveis o projectes.
d. Altres proveïdors als quals, si escau, es puguin cedir les teves dades personals, com ara institucions financeres, etc.
e. Llocs web de tercers. Els nostres llocs web enllacen a llocs web de tercers. Si segueix aquests enllaços, sortirà del nostre lloc web o aplicacions mòbils. Aquesta política de privadesa no s’aplica a llocs web de tercers. INITIA declina qualsevol responsabilitat per l’ús de tercers de les vostres dades personals. Lús daquests llocs web es realitza sota la seva responsabilitat.
En qualsevol cas, tots els tercers esmentats anteriorment hauran signat, amb caràcter previ, el corresponent compromís de confidencialitat seguint les nostres instruccions conforme a la vigent normativa de protecció de dades personals, estaran sotmesos al deure secret professional o actuaran en compliment d’una obligació legal .
La informació que ens proporcioneu tant a través d’aquest lloc web com a través de l’aplicació serà allotjada als servidors de Initia Obras.
6.- QUINES SÓN ELS SEUS DRETS QUAN ENS FACILITA LES SEVES DADES?
Si voleu exercir els drets que la normativa de protecció de dades us atorga, si us plau, envieu-nos un e-mail a la següent adreça admin@initiaobras.com posant a l’assumpte el dret que voleu exercitar i adjuntant còpia del vostre document nacional d’identitat o passaport.
Els Drets que la normativa vigent reconeix i que, si escau, pot exercir són:
Dret d’accés a les dades:
Teniu dret que INITIA us comuniqui si s’estan tractant o no les vostres dades personals, i en cas que es confirmi el tractament, possibilitarà l’accés facilitant-vos la informació següent:
-Els fins del tractament.
-Les categories de dades de què es tracti.
-El termini o criteris de conservació de les dades.
Dret de rectificació de les dades:
Tindrà dret que INITIA rectifiqui les dades quan resultin inexactes o incomplets mitjançant una declaració rectificativa addicional.
Dret de Supressió de les dades:
L’interessat tindrà dret que INITIA suprimeixi les seves dades, quan:
-El tractament sigui il·lícit.
-L’interessat hagi retirat el consentiment.
-Ja no siguin necessaris en relació amb els fins per als quals van ser recollits o tractats.
-L’interessat hagi exercit el dret d’oposició i no prevalguin altres motius legítims per al tractament.
-Les dades s’hagin de suprimir per complir una obligació jurídica d’INITIA.
L’interessat no tindrà dret que INITIA suprimeixi les dades quan el tractament sigui necessari:
-Per exercir el dret a la llibertat dexpressió i informació.
-Per complir una obligació jurídica d’INITIA.
-Per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions.
-Per interès públic fonamentat en la legislació vigent per raons de salut pública o per a fins de recerca històrica, estadística o científica.
Dret de Portabilitat de les dades:
Teniu dret que INITIA transmeti les vostres dades a un altre responsable del tractament o al mateix interessat, mitjançant un format estructurat d’ús habitual i lectura mecànica, quan el tractament s’efectuï per mitjans automatitzats i es base en:
-El consentiment de linteressat per a fins específics.
-Lexecució dun contracte o precontracte amb linteressat.
El dret a la portabilitat de dades no s’aplica quan:
-Sigui tècnicament impossible la transmissió.
-Pot afectar negativament els drets i llibertats de tercers.
-El tractament tingui una missió dinterès públic fonamentat en la legislació vigent.
Dret de Limitació del tractament:
L’interessat tindrà dret a oposar-se al tractament de les teves dades realitzat per INITIA per motius relacionats amb la teva situació particular, quan el tractament es base en: – Mercadotècnia directa.
-Elaboració de perfils.
-Interès legítim del responsable o tercers, sempre que no prevalguin els interessos o els drets i llibertats de linteressat, especialment si és un nen.
-Investigació històrica, estadística o científica, llevat que el tractament sigui necessari per motius dinterès públic.
Encara que l’interessat s’oposi al tractament de les teves dades, INITIA podrà continuar tractant-les sempre que el seu interès legítim impere sobre els interessos o els drets i les llibertats de l’interessat en un procediment judicial que ho justifiqui.
INITIA haurà d’informar l’interessat del dret a oposar-se al tractament de les dades de manera explícita, clara i separada de qualsevol altra informació, en el moment de la primera comunicació.
Dret d’oposició:
És el dret que no es dugui a terme el tractament d’aquests o se’n cessi quan no sigui necessari el teu consentiment per al tractament, per la concurrència d’un motiu legítim i fundat, referit a la teva situació personal concreta, que ho justifiqui , i sempre que una Llei no disposi el contrari.
Dret a no ser objecte d’una elaboració de perfils:
L’interessat tindrà dret a no ser objecte d’una elaboració de perfils la finalitat dels quals sigui adoptar decisions individuals basades en un tractament automatitzat de dades i destinades a avaluar, analitzar o predir els aspectes personals següents:
-Rendiment professional.
-Situació econòmica.
-Salut.
-Preferències o interessos personals.
-Fiabilitat.
-Comportament.
-Ubicació o moviments de la persona.
Quan l’elaboració de perfils es base únicament en un tractament automatitzat:
-L’interessat tindrà dret a estar informat si la decisió que pugui ser presa li pugui produir efectes jurídics que l’afectin significativament.
-L’interessat tindrà dret a obtenir la intervenció humana per part d’INITIA, a expressar el teu punt de vista ia impugnar la decisió, si el tractament ha estat autoritzat mitjançant:
-El consentiment explícit de linteressat.
-Un contracte entre INITIA i linteressat.
-Un tractament fonamentat en la legislació vigent.
7- RECLAMACIÓ DAVANT L’AUTORITAT DE CONTROL:
En cas que considereu que INITIA ha vulnerat algun dels vostres drets protegits per la normativa de protecció de dades personals o que aquesta ha violat qualsevol obligació en matèria de protecció de les Dades Personals, teniu el dret de presentar reclamació a l’autoritat de control competent que a Espanya és l’Agència Espanyola de Protecció de Dades situada al Carrer Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Tel. 901 100 099 – 912 663 517
Igualment pot presentar una reclamació electrònica a través de la seu electrònica que està disponible a la teva pàgina web https://www.aepd.es
8-LEGISLACIÓ I JURISDICCIÓ
Aquesta política de privadesa es regeix en tots i cadascun dels teus extrems pel Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació daquestes dades.
Igualment es regeix per la Llei Orgànica 3/2018, del 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals. Igualment, la nostra pàgina web es regeix per la Llei 34/2002, de 11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic.
Els Usuaris d’aquesta Web estan sotmesos a la legislació i jurisdicció espanyola a què se sotmeten expressament, i són competents per la resolució de tots els conflictes derivats o relacionats amb el seu ús els Jutjats i Tribunals de BARCELONA.
9- INFORMACIÓ ADDICIONAL
MESURES DE SEGURETAT:
Les dades que ens faciliti es tractaran de manera confidencial. INITIA ha adoptat totes les mesures tècniques i organitzatives i tots els nivells de protecció necessaris per garantir la seguretat en el tractament de les dades i evitar la seva alteració, pèrdua, robatori, tractament o accés no autoritzat, d’acord amb l’estat de la tecnologia i la natura de les dades emmagatzemades. Així mateix, es garanteix també que el tractament i registre en fitxers, programes, sistemes o equips, locals i centres compleixen els requisits i les condicions d’integritat i seguretat establertes a la normativa vigent.
IDIOMA
L’idioma aplicable a aquesta Política de Privadesa és el castellà. Per tant, en cas que hi hagués alguna contradicció en alguna de les versions facilitades en altres idiomes, prevaldrà la versió en català.
11- ACTUALITZACIÓ
Aquesta Política de privadesa s’ha actualitzat per darrera vegada el gener de 2023, però es podrà actualitzar en qualsevol moment. Us recomanem que la consulteu cada vegada que accediu a la nostra pàgina per si heu patit alteracions.